Kiểm Kho

Trong quá trình bảo quản sản phẩm sẽ không tránh khỏi việc thất thoát số lượng thực tế ( như sản phẩm hư hỏng do vận chuyển nhập kho, hư hỏng do hết hạn sản xuất, do con người….). Do đó, tính năng kiểm kho sẽ giúp nhà bán hàng kiểm đến, bù trừ, cân bằng lại hàng hóa, sản phẩm của mình thực tế để có kế hoạch nhập hàng, đưa ra các chiến lược bảo quản sản phẩm tối ưu nhất.

Bước 1: bạn vào trang chủ quản lý, nhà bán hàng truy cập vào mục Ment kho hàng >> Kiểm Kiểm Kho >> Tạo phiếu kiểm hàng

Bước 2: Nhập thông tin phiếu kiểm hàng

Bạn lựa chọn chi nhánh kiểm hàng nếu tài khoản của phân quyền nhiều hơn 1 chi nhánh.

Tìm kiếm sản phẩm cần kiểm, nhập số lượng sau điều chỉnh và lý do (nếu có). Danh sách sản phẩm được chọn sẽ bao gồm một số thông tin như sau:

• Tồn kho: số lượng tồn hiện tại của sản phẩm trong hệ thống

• Sau điều chỉnh: số lượng thực tế của sản phẩm, mục này bạn tự nhập, sau khi lưu lại và cân bằng kho phần mềm sẽ ghi nhận tồn kho theo số lượng đã điều chỉnh này.

Vd: sản phẩm giày tồn kho trên hệ thống là 9 nhưng thực tế kiểm kho hiện tại chỉ còn 1. Bạn điền vào ô sau điều chỉnh.

Sau khi cập nhật đủ thông tin phiếu kiểm, bạn bấm nút Lưu kiểm hàng

Bước 3: Sau khi lưu phiếu kiểm hàng thành công, bạn có thể kiểm tra lại số hàng hóa trong phiếu kiểm. Lúc này bạn mới chỉ tạo phiếu kiểm tra hàng, số lượng tồn kho trên hệ thống chưa thay đổi. Bạn có thể sửa chữa hoặc xóa phiếu. Nếu đã soát lại thông tin phiếu kiểm là chính xác, bạn chọn cân bằng kho để điều chỉnh lại số lượng tồn kho.

Bạn có thể chọn File Import hoặc Download Form mẫu một cách nhanh chóng.

Bước 4: Sau khi Bấm Nút Lưu hệ thống sẽ báo đơn kiểm hàng thành công và chuyển trạng thái Đã kiểm hàng.

Trên đây, Mento chia sẻ đến các bạn một số thao hướng dẫn làm phiếu nhập kho, kiểm hàng. Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline [phone] hoặc gửi về Email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.