Import Đơn Hàng

Ngoài phương thức nhập thủ công đơn giao hàng, giờ đây chủ shop có thể nhập hàng loạt nhiều đơn hàng cũng một chỉ với một File Excel lên hệ thống phần mềm quản lý bán hàng Mento các thao tác đơn giản.

1. Import đơn hàng

Bước 1: Bạn vào công cụ hàng loạt >> chọn mục import sản phẩm >> Download form mẫu.

Bước 2: Nhấn vào nút Download thông tin khách hàng xuống (bạn có thể chỉnh sửa thông chi tiết rồi tải file thông tin lên lại).

Mô tả ý nghĩa các cột trong file mẫu import đơn hàng:

• Thông tin khách hàng: tên, số điện thoại, địa chỉ đơn hàng

• Nhóm khách: phân chia thành sỉ/lẻ

• Mã sản phẩm: một mã sản phẩm cụ thể

• Số lượng: là số mỗi đơn bán được bao nhiêu sản phẩm

• Giá bán: là giá từ nhà cung cấp sản xuất sản phẩm

• Phí vận chuyển: mất phí vận chuyển đơn hàng

• Chiết khấu: tiền thuế của sản phẩm

• Đơn vị vận chuyển: hệ thống sẽ tính nhanh tiền thu hộ bưu tá sẽ thu từ khách và cước phí sẽ tự động được trừ từ ví Mento của bạn, hãy đảm bảo tài khoản thanh toán trên hệ thống có đủ hoặc nhiều hơn tổng cước phí tất cả đơn giao hàng.

• Kho xuất: địa chỉ đóng hàng và xuất đơn hàng

• Mã CTV: thông tin CTV lên đơn hàng

• Tùy chọn, ghi chú: mục bạn thêm thông tin hoặc chú thích về sản phẩm.

2.Quy trình import trạng thái đơn hàng

Bước 1: Doanh nghiệp tải File mẫu Excel dùng để import trạng thái đơn hàng về.

Bước 2: Nhập thông tin vào file mẫu vừa tải về:

Doanh nghiệp có thể xem thêm hướng dẫn nhập thông tin tại sheet Ghi chú của file mẫu.

Bước 3: Lưu file import sau khi đã nhập đầy đủ thông tin.

Bước 4: Tải file lên hệ thống:

Tại giao diện Import trạng thái đơn hàng, doanh nghiệp click vào nút “File import tải lên”, tìm đến file vừa lưu, click Open.

Bước 5: Click nút Import để tiến hành đẩy file lên hệ thống. Quá trình import diễn ra và hệ thống sẽ thông báo kết quả import cho người dùng:

Sau khi quá trình import thành công, doanh nghiệp có thể kiểm tra lại kết quả bằng cách vào Danh sách đơn hàng để xem trạng thái của các đơn hàng đã cập nhật.